Informatiser une BCD
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Date de création17 mai 2010
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Dernière modification11 décembre 2023
Pourquoi informatiser une BCD ?
Gérer le fonds documentaire de façon plus efficace, tant pour le prêt (écoles d'une certaine ampleur) que pour la recherche documentaire effective. Le logiciel de gestion documentaire permet de connaître plus précisément le contenu de la BCD (la diversité des supports, des genres, des thèmes documentaires). Il doit permettre de suivre les prêts de chacun, si possible les recherches effectuées. Il est surtout utile pour mener à bien une recherche documentaire efficace et exhaustive, impossible avec les outils conventionnels.
Comment informatiser une BCD ?
Avec du matériel spécifique (voir tableau), une organisation rigoureuse, une équipe dynamique, et beaucoup de temps !
Quelques logiciels répertoriés
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Hibouthèque Application web |
Sélectionné pour équiper les BCD dans le cadre de la convention Ville de Lyon / Canopé en remplacement de BCDI3, Application web pour ordinateur ou tablette. Les données sont hébergées par un prestataire professionnel, utilisation d’un lecteur de codes barres (facultatif), fonctionne avec de faibles débits, les micro-coupures internet ne sont pas pénalisantes. Plusieurs utilisateurs peuvent être connectés en même temps sans ralentissement, assistance par téléphone et dépannage à distance, importation des emprunteurs depuis Base Elèves, récupération des données à partir d’autres logiciels (BCDI, PMB, La BCD, Biblioboost…) |
jusqu’à 50 élèves : 35 € par an de 51 à 100 élèves : 40 € par an de 101 à 200 élèves : 45 € par an de 201 à 300 élèves : 55 € par an de 301 à 400 élèves : 65 € par an plus de 400 élèves 80 € par an |
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Biblioboost INTERFACE WEB |
Biblioboost.net est un site web dynamique de gestion de BCD en ligne. Il permet de : Gérer les livres et les utilisateurs via une interface enseignant Créer des QCM de lecture Aux élèves de gérer leurs emprunts, de faire des recherches et de remplir des QCM via une interface élève Partager l’ensemble des QCM et des notices entre toutes les écoles inscrites à biblioboost.net |
6€ par an |
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PMB INTERFACE WEB |
Logiciel de bibliothèque puissant et libre. Il offre de nombreuses fonctionnalités. |
Libre |
Site PMB |
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BiblioNet (PC) |
Biblio.Net est un logiciel de gestion de BCD (bibliothèque scolaire). Utilisation d'une douchette pour récupérer les informations sur le site Amazon, récupèration de toutes les informations administratives des élèves ( élèves et référents) à partir de BaseElèves, possibilité de paramétrer le nombre d'emprunts simultanés ainsi que la durée des prêts. BiblioNet est capable de gérer jusqu'à 20 classes de 35 élèves et un stock illimité d'ouvrages. |
BiblioNet : 45 € Pack avec douchette : 80 € |
Site du concepteur |
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BCDI 3 |
Pour toute demande d'assistance, contacter Christelle Rival qui est spécifiquement chargée de la maintenance de ce logiciel au 04 72 80 64 88 ou par courriel (assistance@ac-lyon.fr) |
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Matériel
Un ordinateur fixe de base est suffisant, mais prévoir un système de sauvegarde automatique sur disque externe ou réseau.
Si l'école dispose d'un réseau, s'assurer que le logiciel choisi propose ce mode de fonctionnement.
Un scanner pour numériser les couvertures des livres.
Un lecteur de codes-barres si des étiquettes sont utilisées, ou pour intégrer les notices dans le logiciel.
Quelques sites sur la BCD et son informatisation
- ENSSIB
